2006年4月1日制定 |
2008年4月1日改訂 |
株式会社 アイツー |
代表取締役 園田英子 |
当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、
情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。
個人情報についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する 保護方針を定め実施しております。
保護方針
- JIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム を策定、実施し、環境変化等へ 対応のため、継続的に改善し、適切な個人情報保護を維持し、個人情報に関する法令及びその他の規範を 遵守いたします。
- 当社の主力事業であるソフトウェアの開発及び保守サービス業務及び、派遣事業、その他各事業の規模・内容 を考慮した個人情報保護のために組織管理体制の確立および個人情報の取得、利用及び提供に関する所定の 規定・規則の策定・遵守を行います。
- 個人情報の取得目的を明確にし、あらかじめ同意を得たうえで、その目的達成に必要な範囲内で利用し、 目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 取得した個人情報の利用及び提供に際し適切な取扱いを行い、従うべき法令上の義務のために必要な 場合や本人、公衆の重大な権利保護に必要な場合を除いては、本人の同意なく、第三者に提供及び開示を 行いません。
- 技術面・組織面における合理的な安全対策を講じることで、個人情報の紛失および個人情報への不正 アクセスや破壊、改竄、漏洩等の予防と是正に努め、個人情報の正確性及び利用の安全性確保を図ります。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対応するため、窓口を設置し適切かつ迅速な対応を行います。
【個人情報に関するお問合せ先】 |
郵便、メールによるお問い合わせ |
〒221-0835 |
横浜市神奈川区鶴屋町3丁目33番地18 SKビル |
株式会社アイツー |
個人情報苦情相談窓口(管理部門) |
メールアドレス |
E-mail:privacy@ai-2.co.jp |
電話によるお問い合わせ |
TEL:(045)410-3312(代) |
月から金 10:00 〜 17:00(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く) |
- 個人情報の取得について
@個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、 ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。 - 個人情報の利用について
@個人情報は公表あるいは通知した利用目的以外には利用しません。
A公表あるいは通知した利用目的以外で個人情報を利用するときは、本人同意を得て行います。
B個人情報を第三者に提供するときは、本人の同意を得て行います。
Cお預かりした個人情報を、外部へ預託する予定はありません。 - 請求の対象
開示等の請求の対象となるのは、「個人情報の保護に関する法律」の第2条第5項に規定されている 保有個人データです。本人(または代理人)が当社に対して利用目的の通知、データ内容の開示、 訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求を行うことができ、請求に応じられない 場合には、その理由を返答いたします。 - 当社が取り扱う個人情報の利用目的について
当社は、法令上の義務および定款に定める業務遂行に伴い従業員関連の個人情報を取得・利用するほか他、 下の表に掲載する個人情報を下記の目的に取得・利用する場合があります。保有個人データの種別 利用目的 (1) お取引先の皆様に関する保有個人データ コンピュータソフトウェア開発、システムインテグレーション、コンサルティングにおける、お取引先 との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 (2)技術経歴書 各種受託業務
ソフトウェアの開発及び保守サービス業務労働者派遣事業
情報処理システムの企画、立案、製作、販売
コンピュータ及びシステムの運用、操作業務
(3) 株主の皆様に関する保有個人データ 商法に基づく権利の行使・義務の履行 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与 各種法令に 基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理 (4)当社へ入社を希望される皆様に関する保有個人データ 連絡、情報のご提供および採用選考 (5)上記(1)〜(4)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪者に関する保有個人データ 連絡、対応管理、関連資料の送付等 以上のほか、お客さまよりコンピュータソフトウェア開発に伴う個人情報をお預かりすることがあります。 (お預かりしている個人情報のデータの訂正・追加・削除、利用停止・消去については、預託元のお客様 へご請求願います。)
又、コンプライアンス・プログラム運用(2006年4月1日)以前のお預かりしました技術経歴書は 利用・保管はしておりません。 - 保有個人データの開示等の請求手続き
当社の保有個人データについて御自身の個人情報の照会、修正、削除を希望される場合には、下記記載の 当社の問合せ窓口までご連絡いただければ、ご本人(もしくは代理人)であることを確認させて頂いた上で 合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当社への問い合わせ
上記【個人情報に関するお問合せ先】にて受け付けております。
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株式会社アイツー(以下「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施
いたしております。
皆様からお預かりした個人情報は当社の業務遂行上の目的のために利用いたします。
当社は法令により求められる場合等正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく目的外利用はいた しません。
→当社個人情報保護方針は、Webでご覧いただけます。
http://www.ai-2.co.jp/policy/index.html#houshin
- 個人情報保護管理者の職名 :代表取締役社長
- 個人情報保護管理者の連絡先 :下記問合わせ窓口
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お預かりする個人情報(履歴書、成績証明書、健康診断書等)は当社の採用活動
(選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など)の目的のみに使用し、
その他の目的には一切使用いたしません。
なお、法令等に基づく場合の他、ご本人の同意なく外部へ提供の予定はありません。 - 当該個人情報を当社に提出して頂くことは、ご本人の任意であります。したがって、適切・十分 な情報の提出がなかったことにより、ご本人に連絡が届かない等の不利益等が発生した場合は、 その結果はご本人に帰属します。
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お預かりした自身の個人情報について、ご本人は、その開示を求めることができます。
また、開示の結果、当該情報が誤っている場合には、訂正又は削除を要求することができます。 - お預かりした自身の個人情報を、第三者に提供する予定はありません。
- お預かりした自身の個人情報を、外部へ委託する予定はありません。
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当社への問い合わせ
上記【個人情報に関するお問合せ先】にて受け付けております。
横浜市神奈川区鶴屋町3丁目33番地18 SKビル2階
TEL:(045)410-3312(代)FAX:(045)314-4840